Zmiany w składce wypadkowej od 1 kwietnia 2025 r.

Od 1 kwietnia 2025 r. stopy procentowe składek na ubezpieczenie wypadkowe według PKD pozostają na dotychczasowym poziomie (od 0,67% dla branż najniższego ryzyka do 3,33% dla najwyższego). Modyfikacje mogą jednak dotyczyć płatników, którzy zmienili profil działalności lub dla których ZUS ustala stopę indywidualnie.

Jak ustala się stopę procentową składki?

Wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ustala się na okres roku składkowego (od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku). Liczbę ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego, decydującą o sposobie ustalania stopy procentowej składki wypadkowej, ustala się jako średnią miesięczną liczbę ubezpieczonych zgłaszanych do tego ubezpieczenia w roku kalendarzowym poprzedzającym dany rok składkowy.

Mali i duzi płatnicy składek

Płatnicy składek, którzy mają obowiązek samodzielnego ustalania wysokości stopy procentowej tej składki i zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, powinni przed przekazaniem dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2025 r. zweryfikować wysokość stopy procentowej składki, jaka została ustalona od 1 kwietnia 2025 r. dla grupy działalności, do której należą z uwagi na swój rodzaj działalności wg PKD. W przypadku płatników składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych i nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w roku składkowym, który trwa od 1 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r. nie zmienia się.

Co się zmieni?

ZUS koryguje te stawki na podstawie danych o wypadkach. Dla firm składających ZUS IWA za ostatnie 3 lata ZUS sam wyznacza nową stopę, porównując wypadkowość firmy do poziomu branżowego. Więcej wypadków oznacza wyższą składkę, mniej – niższą. Składka może spaść do 50% albo wzrosnąć do 150% stawki branżowej. Pozostali płatnicy (którzy składali ZUS IWA przez krótszy okres) sami muszą zweryfikować zmianę wysokości składki wypadkowej.

Najbardziej odczują to duzi pracodawcy składający ZUS IWA (zwłaszcza z branż wysokiego ryzyka, np. budownictwo, górnictwo), gdzie ZUS może znacząco podwyższyć lub obniżyć stopę zależnie od historii wypadków. Mali płatnicy (do 9 osób) nadal płacą 1,67%, a inni nieobjęci IWA stosują stawkę według kodu PKD.

Działy HR powinny sprawdzić, czy od kwietnia 2025 r. zmieniła się stopa wypadkowa dla ich firmy, i naliczać składki według właściwej stawki. Należy pamiętać, że mniejsza wypadkowość oznacza niższe składki w przyszłych latach – inwestycje w BHP mogą więc przynieść wymierne oszczędności.