Ważność konsultacji zamiaru wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę z zakładową organizacją związkową

Jeżeli w zakładzie pracy działają zakładowe organizacje związkowe, a pracodawca zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę zawartą na czas określony lub nieokreślony, wówczas pracodawca zobowiązany jest poinformować o tym związki zawodowe wraz z podaniem przyczyny rozwiązania umowy.

Ile czasu ma zakładowa organizacja związkowa na zgłoszenie w tej kwestii zastrzeżeń?

Związek zawodowy ma 5 dni na przekazanie pracodawcy umotywowanych zastrzeżeń od otrzymania zawiadomienia o zamiarze wypowiedzenia umowy.

Pracownik zachorował przed końcem miesiąca i nie zdążyliśmy wręczyć mu wypowiedzenia. Teraz wraca do pracy. Jak długo ważna jest konsultacja ze związkiem zawodowym wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę?

Ustawodawca nie sprecyzował terminu, w którym po dokonaniu konsultacji pracodawca powinien rozwiązać umowę i po jakim czasie przeprowadzona konsultacja traci ważność, jednak upływ czasu może uzasadniać konieczność ponownego zawiadomienia związków zawodowych o zamiarze wypowiedzenia.

Gdzie zatem poszukiwać odpowiedzi na pytanie?

Z pomocą przychodzi orzecznictwo Sądu Najwyższego. Jednak i tutaj widzimy pewne rozbieżności.

• W uchwale Pełnego Składu Izby Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Sądu Najwyższego z dnia 19 maja 1978 r. (sygn. akt V PZP 6/77) wskazano, iż za orientacyjny termin uznania takiego upływu czasu należy przyjąć termin miesięczny, a jego przekroczenie może prowadzić do domniemania, iż pracodawca postanowił odstąpić od zamiaru wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę. Ponadto Sąd Najwyższy zaznaczył, iż każdy przypadek jest zależny od konkretnych okoliczności i powinien zostać poddany indywidualnej ocenie.
• W wyroku z dnia 5 października 2017 r. (sygn. akt I PK 270/16) Sąd Najwyższy uznał, iż za nadmierny upływ czasu pomiędzy przeprowadzeniem konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy z organizacją związkową a datą wypowiedzenia umowy o pracę, należy uznać upływ jednego roku między tymi czynnościami.
• Natomiast w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 2 czerwca 1995 r. (sygn. akt I PRN 25/95) Sąd zaznaczył, iż upływ 8 miesięcy pomiędzy przeprowadzeniem konsultacji a chwilą wypowiedzenia umowy nie stanowi podstawy do ponownego przeprowadzenia konsultacji. Wprawdzie w przedstawionym stanie faktycznym pracownik w okresie 8 miesięcy był nieobecny w pracy z powodu choroby, jednakże Sąd podkreślił, iż okoliczności uzasadniające wypowiedzenie nie uległy w międzyczasie, zatem upływ czasu nie spowodował dezaktualizacji przyczyny stanowiącej przedmiot konsultacji.

Podkreślenia wymaga fakt, iż miesięczny termin jest terminem orientacyjnym, który powinien zostać uznany za wskazówkę interpretacyjną, a nie sztywną granicę czasową.

Brak jest konieczności przeprowadzenia ponownej konsultacji ze związkami jeżeli:

• pracodawca nie odstąpi od zamiaru wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę,
• okoliczności stanowiące uzasadnienie wypowiedzenia nie ulegną w międzyczasie zmianie,
• termin miesięczny nie zostanie znacznie przekroczony.

Rekomendacja SDO Legal:

Podejmując decyzję o zakończeniu współpracy z pracownikiem należy mieć na uwadze, aby upływ czasu nie spowodował dezaktualizacji przeprowadzonej konsultacji. Im dłuższy odstęp czasowy pomiędzy konsultacją a dokonaniem wypowiedzenia umowy przez pracodawcę, tym większe prawdopodobieństwo konieczności powtórzenia całej procedury.