Projekt ustawy wprowadzający uproszczenia dla pracodawców w relacjach z pracownikami oraz ich reprezentantami

Ministerstwo Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej opublikowało projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (nr UDER52). Jest to inicjatywa deregulacyjna mająca na celu uproszczenie obowiązków pracodawców i ujednolicenie procedur z zakresu prawa pracy oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Co znalazło się w projekcie?

1. Wydłużenie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop

Obecnie ekwiwalent jest wymagalny w dniu rozwiązania umowy, co generuje dodatkowe listy płac i przelewy oraz ryzyko błędów. Nowa regulacja pozwoli na wypłatę ekwiwalentu jednorazowo wraz z ostatnim wynagrodzeniem.

2. Reprezentacja pracowników w sprawach ZFŚS

Dotychczas w zakładach bez związków zawodowych reprezentacja pracowników w sprawach ZFŚS odbywała się przez jedną osobę. Projekt wprowadza obowiązek co najmniej dwóch przedstawicieli, zgodnie ze standardami stosowanymi w innych procesach pracowniczych wymagających udziału strony społecznej

3. Cyfryzacja procedur pracowniczych

Projekt proponuje zniesienie obowiązku formy pisemnej w wielu sprawach z zakresu prawa pracy poprzez umożliwienie składania oświadczeń także w postaci elektronicznej. Dotyczyć ma to m.in.:

• przekazania informacji o monitoringu,
• przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
• przeprowadzenia konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
• wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy, zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy, zastosowanie ruchomego czasu pracy,
• wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
• wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
• wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
• wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego, w tym wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy,
• instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Co dalej?

Choć projekt nie wprowadza rewolucyjnych zmian, to daje solidne narzędzia do deregulacji codziennych procesów. Pracodawcy zyskają na cyfrowej elastyczności, a pracownicy – na większej partycypacji i jasności procedur. Ustawa ma szansę trafić do Rady Ministrów już w lipcu 2025.