Pilotaż skróconego czasu pracy – dotacje do 1 mln zł dla pracodawców

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło pionierski w regionie program pilotażowy, którego celem jest sprawdzenie, czy organizacje mogą zachować wydajność i jakość usług przy skróconych godzinach pracy, np. wesprzeć model czterodniowego tygodnia pracy bez obniżek wynagrodzeń.

Cel i założenia programu

• Łączna alokacja z Funduszu Pracy na lata 2025–2027 wynosi około 50 mln zł, w tym 10 mln zł już w roku 2025.
• Maksymalne dofinansowanie na jeden projekt to 1 mln zł, przy limicie 20 tys zł na jednego pracownika objętego pilotażem.

Kto może aplikować i jakie spełnić warunki?

Uprawnieni do złożenia wniosku są pracodawcy prowadzący działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, zarówno z sektora prywatnego, publicznego, jak i organizacje pozarządowe czy samorządy. Muszą jednak spełnić następujące wymogi:

• muszą zatrudniać min. 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę;
• projekt musi objąć co najmniej 50% załogi;
• muszą zachować zatrudnienie na poziomie min. 90% stanu sprzed pilotażu;
• muszą utrzymać poziom wynagrodzeń oraz warunków pracy nie niższych niż na początku projektu;

Terminy i etapy realizacji

Składanie wniosków będzie możliwe wyłącznie elektronicznie i będzie odbywać się od 14 sierpnia do 15 września 2025 r. Ogłoszenie listy kwalifikowanych pracodawców nastąpi najpóźniej do 15 października 2025 r.

Zakres dopuszczalnych modeli organizacji pracy

Pilotaż jest elastyczny – pracodawcy mogą zaproponować czterodniowy tydzień pracy, skrócenie godzin pracy w ciągu dnia czy też odatkowe dni płatnego urlopu czy elastyczne modele godzin pracy. Istotnym punktem jest zachowanie pełnych wynagrodzeń przy redukcji czasu pracy.

Co można sfinansować z dofinansowania?

Dofinansowanie może objąć:

• koszty koordynacyjne i obsługę projektu (do max 10% wartości dotacji);
• koszty szkoleń, analiz, optymalizacji procesów, rozwoju automatyzacji i digitalizacji;
• wynagrodzenia pracowników objętych pilotażem.

Czy warto?

To pierwsza w Europie Środkowo‑Wschodniej inicjatywa tak szeroko testująca modele skróconego czasu pracy przy zachowaniu wynagrodzeń i warunków zatrudnienia. Z jednej strony oferuje realne wsparcie finansowe (do 1 mln zł), z drugiej – wymaga rzetelności w planowaniu, raportowaniu i wdrażaniu zmian. Wsparcie finansowe w ramach projektu pilotażowego udzielane jest w formie pomocy de minimis. Jeżeli Twoja organizacja jest gotowa na innowacyjne podejście do czasu pracy — warto już dziś zaplanować działania przygotowawcze i skonsultować się z naszym zespołem.