Jawność wynagrodzeń na etapie rekrutacji – jak się przygotować?

Dnia 24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która nakłada na pracodawców obowiązek ujawnienia wysokości wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Pracodawca będzie zobowiązany do przekazania kandydatowi podczas procesu rekrutacji informacji dotyczących wszystkich składników wynagrodzenia, jak również związanych z pracą świadczeń przyznawanych w formie pieniężnej i niepieniężnej.

Kandydat może otrzymać informacje o wynagrodzeniu na danym stanowisku pracy lub jego przedziale, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej (przesłanie informacji mailem, bez konieczności użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego będzie jak najbardziej prawidłowe). Kandydat powinien mieć możliwość zapoznania się z powyższymi informacjami z odpowiednim wyprzedzeniem w celu zapewnienia mu możliwości prowadzenia świadomych negocjacji.

Pracodawca może zadecydować, czy informację o wynagrodzeniu umieści już w treści ogłoszenia, czy przekaże ją przed przeprowadzeniem rozmowy kwalifikacyjnej, czy dopiero przed nawiązaniem stosunku pracy. Istotne jest, aby pracodawca zrealizował ten obowiązek najpóźniej przed dniem nawiązania stosunku pracy.

Rekomendacja SDO Legal: Wprawdzie ustawodawca nie nakłada na pracodawcę obowiązku dokumentowania zapoznania kandydata z informacjami o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy, jednak dla celów dowodowych rekomendujemy sporządzenie takiego potwierdzenia.

Treść przykładowej informacji:

„Szanowna Pani / Szanowny Panie,

w związku z nadchodzącą rozmową kwalifikacyjną na stanowisko Specjalisty ds. mediów społecznościowych, przekazujemy informację o proponowanym wynagrodzeniu. Widełki wynagrodzenia na tym stanowisku wynoszą 5 500 – 7 500 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia i umiejętności. W razie pytań pozostaję do dyspozycji. Do zobaczenia na spotkaniu!”

Neutralność ogłoszeń rekrutacyjnych pod względem płci

Należy mieć również na uwadze, że ogłoszenie rekrutacyjne oraz nazwy stanowisk muszą zostać skonstruowane w sposób neutralny pod względem płci. Na pracodawcy spoczywa obowiązek zapewnienia niedyskryminacyjnego procesu rekrutacyjnego. Zarówno treść oferty pracy, jak i nazwa stanowiska powinny jednoznacznie wskazywać, że mogą być one wykonywane przez osoby każdej płci.

Niedozwolone pytania o dotychczasowe wynagrodzenie kandydata

Wskutek nowelizacji Kodeksu pracy został zmodyfikowany katalog danych, których pracodawca może żądać od kandydata. Pracodawca wciąż będzie mógł żądać od osoby ubiegającej się o pracę danych osobowych obejmujących przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jednak informacje nie będą mogły dotyczyć wysokości wynagrodzenia kandydata w obecnym stosunku pracy, jak i na poprzednich stanowiskach pracy.