Odprawa pośmiertna – obowiązek pracodawcy i możliwe zabezpieczenia

Śmierć pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w okresie pobierania zasiłku chorobowego po jego ustaniu rodzi po stronie pracodawcy obowiązek wypłaty odprawy pośmiertnej rodzinie zmarłego. Wysokość tej odprawy zależy od stażu pracy, a jej wypłata jest niezależna od okoliczności zgonu. Pracodawcy, chcąc zabezpieczyć się finansowo przed nagłym i często znacznym obciążeniem budżetu, mogą skorzystać z rozwiązań takich jak grupowe ubezpieczenie na życie.

Czym jest odprawa pośmiertna i komu przysługuje?

Zgodnie z art. 93 § 1 Kodeksu pracy, w razie śmierci pracownika w trakcie trwania stosunku pracy (lub w trakcie pobierania zasiłku chorobowego po jego ustaniu), pracodawca jest zobowiązany wypłacić rodzinie zmarłego odprawę pośmiertną. Prawo do odprawy przysługuje członkom rodziny uprawnionym do renty rodzinnej – najczęściej są to małżonek, dzieci lub inni bliscy spełniający ustawowe warunki.

Wysokość odprawy pośmiertnej – zależna od stażu pracy

Kwota odprawy pośmiertnej uzależniona jest od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy:

• 1-miesięczne wynagrodzenie – przy zatrudnieniu krótszym niż 10 lat,
• 3-miesięczne wynagrodzenie – przy stażu od 10 do 15 lat,
• 6-miesięczne wynagrodzenie – przy zatrudnieniu powyżej 15 lat.

Jeżeli pracownik był równocześnie zatrudniony u kilku pracodawców, obowiązek wypłaty ciąży na każdym z nich.

Obowiązek niezależny od przyczyny zgonu

Pracodawca musi wypłacić odprawę niezależnie od tego, czy śmierć pracownika nastąpiła w wyniku wypadku przy pracy, choroby zawodowej, czy przyczyn naturalnych. Odprawa jest świadczeniem o charakterze obligatoryjnym i nie może zostać uchylona np. zapisami regulaminu pracy.

Jak ograniczyć ryzyko kosztowe? Grupowe ubezpieczenie na życie

Koszt odprawy pośmiertnej może być znaczący, zwłaszcza przy długim stażu pracy zmarłego. Aby zabezpieczyć się przed takim ryzykiem, pracodawca może zawrzeć grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników i pokrywać przynajmniej część składki.

Aby ubezpieczenie stanowiło realną ochronę dla pracodawcy, musi obejmować zgon naturalny, a pracodawca – jako płatnik składki – musi sfinansować co najmniej tę część składki, która odpowiada zakresowi świadczenia z tytułu śmierci naturalnej.

W praktyce oznacza to, że:

• pracodawca zawiera umowę z towarzystwem ubezpieczeniowym na rzecz pracowników,
• finansuje część składki pokrywającą świadczenie na wypadek śmierci naturalnej (może pokrywać także całość składki),
• w razie zgonu pracownika świadczenie wypłaca ubezpieczyciel osobie uposażonej,
• pracodawca nie wypłaca odprawy pośmiertnej (art. 93 § 7 KP zwalnia z obowiązku, jeśli świadczenie z polisy jest co najmniej równe odprawie wynikającej z Kodeksu pracy).

Dlaczego warto?

Zawarcie grupowego ubezpieczenia to nie tylko zmniejszenie ryzyka finansowego dla firmy, ale też ważny element polityki benefitowej i społecznej odpowiedzialności. Pracownicy zyskują realne zabezpieczenie dla swoich rodzin, a pracodawca – spokój i przewidywalność budżetową w sytuacjach najtrudniejszych.

Artykuł przygotowany przez:

Pallada Ubezpieczenia